Algemene voorwaarden

  1. Prijzen: 
De prijzen zijn te raadplegen op de website. Het is de huurder niet toegestaan de nutsvoorzieningen te misbruiken. Misbruik en extreme schommelingen in verbruik zullen doorgerekend worden.
  2. Huurovereenkomst:
De reservering wordt bevestigd met een huurovereenkomst. Hierin wordt het aantal personen en huisdieren vermeld, samen met de exacte verblijfsperiode en de gedetailleerde prijsberekening. Na het betalen van het voorschot verklaart de huurder zich automatisch akkoord met de algemene voorwaarden en de huurovereenkomst.
  3. Betalingen: 
Na de reservering heeft de huurder 4 kalenderdagen de tijd om het voorschot te betalen. Het voorschot bedraagt 30 % van de totale som van de waarde van het verblijf (huurprijs). Het resterende bedrag dient uiterlijk 15 dagen voor de aanvang van het verblijf betaald te worden. Indien de reservering 15 dagen of minder voor de aanvang van het verblijf gebeurt, dient het volledige bedrag onmiddellijk betaald te worden. Indien er 1 van de bedragen ontbreekt of te laat is, wordt de reservering automatisch geannuleerd mits de toepassing van de annuleringsvoorwaarden. De eventuele extra kosten en verliezen die hieraan verbonden zijn, kunnen niet verhaald worden op de verhuurder.
  4. Annulatievoorwaarden: 
Indien de huurder om welke reden dan ook het verblijf op de afgesproken datum niet kan betreden, dient hij de verhuurder hiervan onmiddellijk en schriftelijk in kennis te stellen. De kosten gelinkt aan een annulering zijn altijd ten laste van de huurder en worden als volgt bepaald:
    • Annulering vanaf 1 maand voor de aanvangsdatum: 100% van de huurprijs
    • Annulering vanaf 6 weken voor de aanvangsdatum: 80% van de huurprijs
    • Annulering vanaf 8 weken voor de aanvangsdatum: 60% van de huurprijs
    • Annulering na betaling voorschot: de waarde van het betaalde voorschot
    • Wijziging van geboekte periode:
Het wijzigen van de datum van verblijf kan enkel indien de wijziging minstens 3 maanden voor de initiële verblijfsdatum plaatsvindt én in overleg met de verhuurder. Indien de verplaatsing van de boeking zich voordoet minder dan 3 maanden voor de verblijfsdatum, wordt dit automatisch als annulatie beschouwd.
  5. Waarborg: 
Het bedrag van de waarborg wordt vermeld in de huurovereenkomst. De verhuurder evalueert het huisje na het einde van het verblijf. Enkel indien voldaan is aan alle algemene voorwaarden zal de volledige waarborg ten laatste 14 dagen na het einde van het verblijf door de verhuurder worden overgeschreven op het rekeningnummer van de huurder, waarvan de laatste betaling werd ontvangen.
    Bezetting: 
De maximale bezetting mag in geen geval overschreden worden. De finale aantallen (personen en honden) worden vermeld in de huurovereenkomst. Wijzigingen van deze aantallen dienen steeds of voorhand schriftelijk gemeld en goedgekeurd te worden. Het is de huurder niet toegestaan het verblijf geheel of gedeeltelijk aan anderen (onder) te verhuren of in gebruik te geven.
  6. Roken in het huisje is NIET toegestaan. 
Bij een eventueel misbruik zal de volledige waarborg worden ingehouden. Alle sigarettenpeuken dienen in de vuilbakken gedeponeerd te worden en mogen onder geen enkele omstandigheid op de grond gegooid worden.
  7. Aankomst- en vertrek: 
Aankomst is vanaf 16u, vertrek is voor 10u. De aankomst- en vertrekuren dienen gerespecteerd te worden. Bij niet-naleving zal € 30,00 aangerekend via de waarborg.
  8. Bed-, bad- en keukenlinnen: 
Bed- en badlinnen zijn tegen betaling. Keukenlinnen wordt standaard voorzien.
    Indien u zelf beddengoed voorziet, dan zijn er reeds matras- en kussenbeschermers, maar de huurder dient altijd bedlinnen te gebruiken bovenop deze beschermers. Bij vertrek dient ervoor gezorgd te worden dat de beschermers niet per ongeluk worden meegenomen.
    Er dient zorg gedragen te worden voor de matrassen, dekens en kussens. Beschadiging (vlekken, scheuren, …), het ontbreken van beschermhoezen, kussens, donsdekens of matrassen zal worden doorgerekend en onmiddellijk worden ingehouden van de waarborg.
  9. Parking: 
Er kan 1 auto parkeren voor het huisje. Voor een extra auto is er een parking voorzien aan de inkom van het domein.
  10. Rust respecteren: 
Het domein is gelegen in een stiltegebied. De rust van de omwoners en medebewoners dient te allen tijde gerespecteerd te worden. Bijgevolg dient het lawaai tussen 22u en 8u beperkt te worden. Het is ten strengste verboden om verdovende middelen te gebruiken op het domein of in de woning, of deze te betreden onder invloed. Daarnaast is het belangrijk dat honden geen overlast bezorgen tijdens de genoemde uren.
  11. Energie:
Er dient altijd correct en zuinig met energie om gegaan te worden. Een elektrische auto mag niet opgeladen worden aan de chalet. Op de parking aan de ingang van het domein staat een laadpaal. Voertuigen mogen niet gewassen worden op onze privé-terreinen. Misbruiken zullen een volledige inhouding van de waarborg tot gevolg hebben.
  12. WiFi en GSM-ontvangst:
In het huisje hebben we door de ligging een zeer slechte GSM-ontvangst. Er is wel goede WiFi voorzien in de woning. Het is absoluut verboden om illegale downloads te doen via onze verbinding. Elke boete of aanklacht hieromtrent wordt rechtstreeks met de huurder afgehandeld, zonder dat de verhuurder hier enig nadeel van ondervindt.
  13. Vuurwerk: 
Het is de huurders niet toegestaan om in en rond de woning vuurwerk af te vuren. Vuurkorven, frietketels en extra BBQ-toestellen zijn niet toegestaan
  14. Afsluiten en vertrekken: 
Bij het verlaten van de woning dienen de voor- en achterdeuren telkens goed afgesloten te worden. Alle ramen dienen afgesloten te worden. Eventuele diefstallen die resulteren uit een onvoldoende afsluiten van de woning, zullen verhaald worden op de huurder. Het tuinpoortje dient elke keer gesloten te worden. Bij het uitchecken dienen alle gordijnen gesloten te worden.
  15. Schoonmaken en opruimen bij vertrek:
Na elk bezoek wordt de woning gepoetst. Deze kosten worden forfaitair doorgerekend aan de huurders. Alle extra uren zullen doorgerekend worden aan de huurder door onmiddellijke inhouding op de waarborg van € 25 per begonnen uur. 
De volgende dingen dienen door de huurder verzorgd te worden om te vermijden dat er extra uren worden doorgerekend:
    • Vloer en meubelen dienen volledig vrijgemaakt te zijn van honden- en kattenhaar en modderpoten
    • Alle huisraad, ook de eetbakken van de honden en katten, dient proper afgewassen te zijn en teruggeplaatst te zijn op de juiste plaats
    • De kattenbak dient leeggemaakt en proper te zijn
    • Alle vuilnis dient uit de woning verwijderd te zijn
    • Afwasmachine, oven, fornuis, koelkast, diepvriezer, stofzuigers en BBQ dienen proper en leeg te zijn
    • Alle persoonlijke spullen dienen meegenomen te worden, er mag niets achtergelaten worden in de woning
    • Tuinmeubelen worden opgeruimd en alle hondenpoep op het terrein wordt verwijderd
  16. Schade:
Gelieve eventuele schade altijd zo snel mogelijk te melden. Dit kan altijd gebeuren, maar als ik het niet weet, kan er geen oplossing worden gezocht en ben ik genoodzaakt de waarborg in te houden. Als je dit meldt, zoek ik naar een goede oplossing voor beide partijen. Een "accidentje", zoals ergens een onvoorzien plasje, kan altijd gebeuren. Ik verwacht dan ook dat dit door het baasje wordt opgeruimd. Hiervoor staat een spray ter beschikking die ontsmet en de geur neutraliseert. Gelieve deze dan ook te gebruiken. Als jouw hond op de mat, in de hondenmand of in de bench heeft geplast, laat het dan even weten. Het bevuilde kussen en mand worden dan extra gewassen en ontgeurd. Als je dit niet meldt, merk ik het misschien niet op, maar de volgende hond zal dit zeker opmerken. We willen toch vermijden dat het volgende huisdier die plek 'markeert'. Als ik na het verblijf merk dat dit niet gemeld werd en ook niet schoongemaakt, wordt de waarborg ingehouden. Manden en kussens zijn namelijk niet zo makkelijk te wassen. Als ik na het verblijf merk dat het huisdier het bed en/of de zetel heeft bevuild of beschadigd, wordt de waarborg ingehouden.
  17. Annulatieverzekering en familiale verzekering: 
Wij verwachten dat de huurder een familiale verzekering heeft afgesloten. Schade die de waarborg overtreft, moet altijd bij de verzekering van de huurder aangegeven worden. Bij schade wordt de uiterlijke datum van terugstorting van de waarborg uitgesteld tot 14 werkdagen na het ontvangen van de bedragen uitgekeerd door de verzekering. Indien de huurder geen verzekering heeft, of de verzekering dekt de schade niet, zal het volledige bedrag verhaald worden op de huurder. De huurder kan een extra annuleringsverzekering af sluiten op eigen initiatief. In het geval de annulatieverzekering niet terug betaalt of in het geval van overmacht zal de verhuurder geen enkele compensatie voorzien.
  18. Verantwoordelijkheid: 
De verhuurder is niet verantwoordelijk voor ongevallen in en rond de woning en het domein.
  19. Persoonsgegevens: 
De huurder geeft toestemming aan de verhuurder om zijn contactgegevens te bewaren. De verhuurder bevestigt dat deze niet met andere partijen zullen gedeeld worden.
  20. Foto’s: 
Door foto’s door te sturen of te plaatsen/delen op de sociale media van Het Zenhuisje, geeft de huurder de expliciete toestemming aan de verhuurder om deze te gebruiken voor andere doeleinden en dit zonder verdere compensatie.
  21. Geschillen: 
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in België.
  22. Bij het niet naleven van de Algemene voorwaarden, wordt de huurwaarborg ingehouden.